Assistant(e) de Direction H/F - COMEXPOSIUM

Les missions du poste

Bienvenue chez Comexposium, l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements et de l’animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public couvrant plus de 10 secteurs d’activité́, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an. Créateur d’expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (SIAL, All4Pack, Paris Retail Week, One to One, Foire de Paris, Rétromobile...) et aux contenus associés, à ses communautés d’être connectées toute l’année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 1200 collaborateurs au sein de l’ensemble de ses filiales dans plus de 23 pays.

Animé par sa stratégie d’engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 la labellisation Positive Company®, attestant le respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes sur le périmètre Comexposium SAS et Comexposium One to One.

Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Dans le cadre d'une opportunité en CDI, nous recherchons un(e)Assistant(e) H/F à partir du 1er Septembre2025, poste basé à Courbevoie.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Président, vous jouerez un rôle central dans le soutien administratif et organisationnel de nos dirigeants. Vous assurerez un haut niveau de confidentialité et d’efficacité dans un environnement dynamique et exigeant, en lien avec nos filiales en France et à l’international.

Vos missions principales incluent :

• Gestion proactive des agendas professionnels et personnels du Président
• Organisation et coordination des réunions internes et externes, en présentiel et à distance (multi-fuseaux horaires)
• Préparation de dossiers stratégiques, comptes-rendus de réunions, synthèses, et suivi des actions
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, en français comme en anglais
• Gestion des déplacements (réservations, ordres de mission, notes de frais)
• Suivi budgétaire et administratif, gestion des bons de commande et traitement des factures et notes de frais
• Interface avec les équipes internationales, suivi de projets transverses
• Support à la communication de la Direction Générale (courriers, présentations, tableaux de bord)

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction / Assistant Manager)
• Expérience : 6 à 10 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en environnement international
• Langues : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Informatique : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), outils de gestion (Oracle, Power BI apprécié)
• Compétences personnelles :
• Excellente aisance relationnelle et sens de la diplomatie
• Rigueur, discrétion, sens de la priorité et de la confidentialité
• Grande autonomie, sens de l’initiative, esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un contexte exigeant et multiculturel

• Excellente aisance relationnelle et sens de la diplomatie
• Rigueur, discrétion, sens de la priorité et de la confidentialité
• Grande autonomie, sens de l’initiative, esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un contexte exigeant et multiculturel

Les mots « esprit d’équipe » et « performance collective » font sens pour vous.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement